标书制作注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容—定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
招投标的注意事项
1、仔细阅读招标公告
要尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间以及一些资质、产品的要求,以免造成投标失败。
2、报名/获取标书
要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,同时获取标书。
3、编写投标书投标书的编写要严格按照招标单位提供的标书要求和格式,不能有漏项。
《工程建设项目施工招标投标办法》12条的规定,工程建设项目有下列情形之一的,依法可以不进行施工招标:
(1)涉及、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的;
(2)属于利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的;
(3)施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的;
(4)施工企业自建自用的工程,且该施工企业资质等级符合工程要求的;
(5)在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的;
(6)法律、行政法规规定的其他情形。
标书前期准备工作
1、解读招标文件:购买招标文件后,投标人认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。
2、仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分
标书制作后期
1、审视被授权人签字和法人签字;不可以签错地方
2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。
3、每—页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
4、装订:A、副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的页也是印有副本的招标文件的首页。同时在每—份标书正面封皮上盖上章
投标书一般包括商务部分、价格部分和技术部分三部分。
1、业务部分包括公司资质、公司简介等一系列内容,还涉及招标文件要求的其他文件,包括公司业绩及各种文件、报告等。
2、技术部分包括项目的说明、设计和施工方案、工程量清单、人员配备、图纸、表格和其他技术相关信息。
3、价格部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表等。
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